Software Competence für den Mittelstand

Vionis - Verkauf

VIONIS Verkauf gewährleistet die effiziente und durchgängige Bearbeitung der Verkaufsvorgänge - von der Angebotsverwaltung über Kundenkontrakte, Aufträge und deren Fakturierung bis hin zu umfangreichen Auswertungen.

Mit der Verkaufs-Komponente von VIONIS können Sie Abläufe individuell organisieren und so wettbewerbskritische Geschäftsvorfälle optimal unterstützen: denn alle Basisfunktionen werden nach den unternehmensspezifischen Bedürfnissen in die Ablaufsteuerung eingebunden. So können Sie verschiedene Auftragsarten ganz nach eigenen Anforderungen gestalten, zum Beispiel als Anfrage oder Auftrag, als Außenlagerlieferschein oder Gutschrift. Dabei legen Sie für jede Auftragsart zusätzlich fest, welche Belege erstellt werden und in welcher Reihenfolge zum Beispiel Auftragsbestätigungen, Kommissionierbelege, Lieferscheine, Rechnungen oder Zahlerlisten.

Bei der Erfassung von Angeboten und Aufträgen greift das System automatisch auf die in den Stammdaten hinterlegten Informationen zu. Die angebotenen Voreinstellungen erleichtern die Bearbeitung und können manuell verändert werden. Bereits während der Erfassung können Artikel auftragsbezogen reserviert werden.

Kundenkontrakte verwaltet VIONIS unter Berücksichtigung von Gültigkeitsdauer, Sonderkonditionen und noch nicht abgerufenen Restmengen separat. Bei der Angebots- und Auftragserfassung prüft das System, ob ein gültiger Kontrakt vorliegt und überlässt Ihnen die Entscheidung, ob die Menge von dem Kontrakt abgebucht werden soll.

VIONIS Verkauf ermöglicht die Verwendung von Auftragsstücklisten zur Abbildung von Sets, Verkaufsstücklisten, Naturalrabatten, Mehrkomponentensystemen, abhängigen Gebinden, Zusatzkosten, Pfand etc. Leihgebinde wie Container, Paletten etc. können mit VIONIS komfortabel verwaltet werden. Bei Aus- und Rücklieferungen werden die Leihgebindebestände aktualisiert. Umfangreiche Abfragen und Auswertungen informieren jederzeit über aktuelle kundenbezogene Leihgebindebestände.
Damit Unternehmen frei am Markt agieren und ihre Angebote auf spezifische Zielgruppen oder saisonale Gegebenheiten einstellen können, verfügt Diamanti@ über ein flexibles Preis- und Rabattsystem. Es berücksichtigt Sonderpreise, Aktionspreise, Preislisten und Preise aus dem Artikelstamm.

Die Statistik- und Auswertungsprogramme im VIONIS Verkauf liefern mit aktuellen und transparenten Daten eine wesentliche Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Geschäftsaktivitäten. Sie erfahren alles über offene Posten, den Rechnungseinzelnachwels und die Periodenstatistik. Ob Sie Umsatzzahlen frei definierten Perioden zuordnen wollen oder andere Berichtsformen wählen: die Kundeninformation liefert alle Statistiken nach Ihren Bedürfnissen, verwaltet zugehörige Plandaten und bezieht auch Vergleiche zu Vorjahreswerten ein.

Aus den Rechnungsdaten ermittelt das System eine umsatz- oder deckungsbeitragsorientierte Vertreterabrechnung. Als Basis für die Berechnung können Sie verschiedene Kombinationen nutzen, wie zum Beispiel Vertreter-Geschäftspartner-Artikel. Provisionsabrechnungen werden wahlweise für einzelne Positionen oder für den gesamten Auftrag erstellt. Der VIONIS Verkauf generiert Buchungssätze für die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung.


FLEXIBLES PREIS- UND RABATTSYSTEM

Die mehrstufige Preis- und Rabattfindung In VIONIS gibt viel Freiheit bei der Preisgestaltung jedes einzelnen Geschäftspartners, die Bereiche Einkauf und Verkauf worden dabei mit identischen Funktionen unterstützt.

Sie können für jeden Geschäftspartner individuelle Vereinbarungen im System hinterlegen und ihm Sonderpreise sowie Preislisten mit Preis- und Mengenstaffeln zuordnen. Rabatte werden mit Wert- oder Mengenstaffeln entweder positionsbezogen oder für den Gesamtauftrag vergeben. Über Preis- und Rabattgruppen ordnen Sie einem oder mehreren Geschäftspartnern die Listen zu. So werden Preis- und Rabattlisten mehrfach genutzt und der Bearbeitungsaufwand wird geringer. Und wenn Sie Sonderpreise weiteren Geschäftspartnern zuordnen wollen oder Listen in abgewandelter Form benötigen, nutzen Sie die komfortable Kopierfunktion.

Die Möglichkeiten der Preisgestaltung werden noch vielfältiger durch die Hinterlegung von Preisen in unterschiedlichen Währungen innerhalb der Preisstaffelung. Und auch Preise mit einer vom Lager abweichenden Mengeneinheit speziell für den Verkauf können gespeichert werden.

Eine integrierte Preiswechselfunktion sorgt dafür, daß in Preislisten, Sonderpreisen und Rabattstaffeln ab einem definierten Zeitpunkt neue Werte berücksichtigt werden. Preissimulationen ermöglichen jederzeit den Vergleich verschiedener Preisstrategien und geben Auskunft, wo Sie Geld ausgeben oder Geld verdienen.

 

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