Vionis - Einkauf

Der VIONIS Einkauf gewährleistet die effiziente Bearbeitung aller Beschaffungsvorgänge, von der Bedarfsermittlung über Anfragen, Lieferantenkontrakte, Bestellungen bis hin zur Verbuchung des Waren- und Rechnungseingangs.

Mit dem VIONIS Einkauf lassen sich alle lnformationen verwalten, die für die qualifizierte Lieferantenauswahl erforderlich sind. Er ermittelt Preise nach Lieferanten und / oder Artikeln mit Zuschlägen und Rabatten für bestimmte Abnahmemengen. Lieferanten werden nicht nur mit ihren Stammdaten, Lieferkonditionen und Zahlungsbedingungen erfasst, sondern auch nach Kriterien wie Warenqualität und Liefertreue. Historiendaten über die bisherige Zusammenarbeit mit einem Lieferanten erleichtern die Auswahl. 

Voreinstellungen für Lieferanten und Artikel vereinfachen die Abläufe und minimieren den Aufwand. Während der Erfassung liefert das System bedarfsgerecht alle Informationen über Werte, Mengen, Gewichte, lieferanten- und artikelspezifische Festlegungen und das sowohl auftrags- als auch positionsbezogen. Aus den Verfügbarkeitsberechnungen können automatisch Bestellvorschläge generiert werden, die, falls erforderlich, manuell überarbeitet werden. Auf Wunsch lassen sie sich direkt gegen Lieferantenkontrakte buchen.

Mit der variablen Ablaufsteuerung können Sie im Einkauf unterschiedliche Bestellarten definieren. So legen Sie fest, ob Zugänge oder Gutschriften gebucht werden und ob dabei eine Bewertungs- oder Bestandsänderung durchzuführen ist. Alle Bestelldaten lassen sich direkt per Fax an den Lieferanten übertragen. Mit Belegen wie Bestelländerungen, -erinnerungen oder Liefermahnungen unterstützt der VIONIS Einkauf die Überwachung der Beschaffungsprozesse und sorgt so für eine reibungslose und pünktliche Materialbereitstellung.

Waren- und Rechnungseingänge können entsprechend der Abläufe im Unternehmen getrennt oder gemeinsam nach Produkt oder Lieferung verbucht werden. Sobald der Wareneingang bestätigt ist, werden nicht nur die Bestellbestände im Einkauf sondern auch die Dispositions- und Bestandsdaten im Lagermanagemnt automatisch aktualisiert. Nach der Rechnungsprüfung wird der Bestellauftrag abgeschlossen und die Preise des Artikels werden angepasst. VIONIS Einkauf archiviert die Daten für die Statistik und generiert Buchungssätze für die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung.


FLEXIBLES PREIS- UND RABATTSYSTEM

Die mehrstufige Preis- und Rabattfindung in VIONIS gibt viel Freiheit bei der Preisgestaltung jedes einzelnen Geschäftspartners, die Bereiche Einkauf und Verkauf werden dabei mit identischen Funktionen unterstützt.

Sie können für jeden Geschäftspartner individuelle Vereinbarungen im System hinterlegen und ihm Sonderpreise sowie Preislisten mit Preis- und Mengenstaffeln zuordnen. Rabatte werden mit Wert- oder Mengenstaffeln entweder positionsbezogen oder für den Gesamtauftrag vergeben. Über Preis- und Rabattgruppen ordnen Sie einem oder mehreren Geschäftspartnern die Listen zu. So werden Preis- und Rabattlisten mehrfach genutzt und der Bearbeitungsaufwand wird geringer. Und wenn Sie Sonderpreise weiteren Geschäftspartnern zuordnen wollen oder Listen in abgewandelter Form benötigen, nutzen Sie die komfortable Kopierfunktion.

Die Möglichkeiten der Preisgestaltung werden noch vielfältiger durch die Hinterlegung von Preisen in unterschiedlichen Währungen innerhalb der Preisstaffelung. Und auch Preise mit einer vom Lager abweichenden Mengeneinheit speziell für den Verkauf können gespeichert werden.

Eine integrierte Preiswechselfunktion sorgt dafür, daß in Preislisten, Sonderpreisen und Rabattstaffeln ab einem definierten Zeitpunkt neue Werte berücksichtigt werden. Preissimulationen ermöglichen jederzeit den Vergleich verschiedener Preisstrategien und geben Auskunft, wo Sie Geld ausgeben oder Geld verdienen.

 

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