EASY INVOICE / Digitale Eingangsrechnungsbearbeitung

Die Eingangsrechnungsbearbeitung zählt zu den Kernprozessen eines Unternehmens und ist häufig mit erheblichen personellen und finanziellen Ressourcen verbunden. Während die herkömmliche manuelle Bearbeitung lange Durchlaufzeiten, zahllose Kopien, ewige Recherche nach Rechnungen und überlaufende Aktenregalen zur Folge hat, steht die elektronischen Eingangsrechnungsbearbeitung für hohe Prozessqualität, Transparenz und Schnelligkeit.

Und das sind die Vorteile:

• Standortunabhängige Verfügbarkeit
• Arbeitsvorräte bequem durchsuchen und verwalten
• Anzeige aller Belegdaten inklusive des gescannten Bildes
• Modifizieren und Vervollständigen der Belegdaten
• Stets den gesamten Genehmigungsprozess im Überblick
• Höchstes Maß an Prozessautomatisierung
• Unterbrechungsfreie Prüfung und Freigabe (Vertretungs- und Eskalationsmechanismen)
• Erfüllung der Unternehmensrichtlinien
• Rechnungen werden gesetzeskonform aufbewahrt
• Einsparungen durch kurze Durchlaufzeiten
• Volle Skontonutzung noch besser erreichbar
• Kalkulierbare Investitionssicherheit
• Erweiterbar und für weitere Geschäftsprozesse nutzbar

ANBINDUNG OHNE UMWEGE

• Direkte Einsichtnahme in die wichtigsten SAP-Daten jedes Belegs
• Anzeige von Bestellung und Bestellhistorie
• Abgleich der Bestell- und Wareneingangsdaten mit der Rechnung
• Automatische Verbuchung einwandfreer Belege
• Aktueller Prozess- und Dokumentenstatus jederzeit einsehbar
• Direkter Aufruf des Web-Workflows aus SAP heraus

PROZESSLÖSUNGEN FÜR IHR ERP-SYSTEM

• Perfektes Zusammenspiel mit Unternehmenslösungen
• Medienbrüche entfallen
• Einheitliche Vorgehensweise und hohe Transparenz im Bearbeitungsprozess
• Rechnungen werden gesetzeskonform aufbewahrt
• Frühzeitige Verfügbarkeit wichtiger Steuerungsinformationen.
• Nahtlose Einbindung weiterer ERP-Systeme realisierbar