EASY CONTRACT / Digitale Verwaltung von Verträgen

EASY CONTRACT macht die Verwaltung und Verarbeitung von Verträgen schneller, effizienter und zuverlässiger. Informationen und Anlagen stehen allen Berechtigten einheitlich und lückenlos zur Verfügung. Fristen, Kündigungen oder Verlängerungen werden automatisch überwacht. Durch das Delegieren von Aufgaben und eine Vertreterregelung ist die ordnungsgemäße Vertragsbearbeitung jederzeit sichergestellt. Detaillierte Schreib- und Leserechte schützen Sie vor unsachgemäßem Umgang mit Ihren vertraulichen Vertragsdokumenten. Die Bedienung im Browser ist leicht und intuitiv erlernbar.

Die Features im Überblick:
  • EASY CONTRACT bietet standardisierte Vorlagen, z. B. für Miet-, Kauf- und Dienstleistungsverträge. Das teamübergreifende Dokumentenmanagement sorgt etwa beim Versionieren, Aus- und Einchecken sowie bei der Ad-hoc-Versendung für Schnelligkeit. Darüber hinaus sorgt EASY CONTRACT standortübergreifend für die Einhaltung der vorgegebenen Genehmigungsworkflows und minimiert die sonst üblichen Zeitverluste.
  • Durch die Ablage der Verträge und der zugehörigen Unterlagen im zentralen Dokumentenmanagement-System ergeben sich vielfältige Recherchemöglichkeiten - etwa durch Volltextsuche. Durch die zentrale Ablage lassen sich Zugriffsrechte übersichtlich administrieren. Die revisionssichere Archivierung der Vertragsdokumente kann durch das Dokumenten-Management-System weitgehend automatisiert werden.
  • Das Tool zur Fristenkontrolle von EASY CONTRACT erlaubt die Vorgabe mehrerer Fristen mit Vorfristen in jedem Vertrag. Die Termine werden überwacht und bei Überschreitung setzt ein mehrstufiges Eskalationsverfahren ein. Als zusätzliche Sicherheit können Vertretungsregelungen für Abwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter definiert werden.
  • EASY CONTRACT bietet wirksame Instrumente für eine valide Liquiditätsplanung. So können Sie zum Beispiel mehrere Zahlungspläne pro Vertrag erstellen. EASY CONTRACT unterscheidet zwischen Budget und Planzahlen und liefert aggregierte Auswertungen der Zahlungspläne über mehrere Verträge und Vertragsarten.

 

Soft Com GmbH